Tim Rosen und Khalid von NovaData beim Kundentermin vor Ort

Referenzen & Projekte

Wir lieben Projektumsetzung.

Aqua Consulting und Structify — vom Zustand vorher über die Projektphase bis zum Ergebnis, mit Kennzahlen aus dem laufenden Systembetrieb.

Projekte ansehen Projektanfrage senden

Tim Rosen und Friedrich Howanietz von Aqua Consulting in der Wiener Innenstadt

Die Morgenfreigabe + Telefonassistent

Strategieberatung Bau · Wien

Aqua Consulting GmbH

Belege, Rechnungen und Kontakte lebten in getrennten Systemen — easybill, FreeFinance und ein wachsendes Bitrix24-CRM. Der Abgleich lief von Hand, Dubletten und offene Posten fielen erst spät auf, und der Überblick über den Tagesstand fehlte am Abend.

agentOS wurde mit drei Buchhaltungs-Systemen und dem CRM verbunden. Jeden Abend verarbeitet es Belege und Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und synchronisiert die Kontakte — Dubletten werden erkannt und zusammengeführt. Um 22:00 Uhr steht der PDF-Tagesbericht mit Anomalie-Hinweisen bereit; freigegeben wird per Vier-Augen-Prinzip, keine Buchung läuft ohne den Chef. Dazu übernimmt der Telefonassistent die Anrufannahme und legt qualifizierte Leads direkt im CRM an.

Das Backoffice schließt jeden Abend automatisch ab — mit vollem Audit-Trail und Kontrolle beim Inhaber. Nach erfolgreichem Onboarding im Juli startet der Regelbetrieb im September 2026.

0:00 Uhrtäglicher Tagesbericht

0Buchhaltungs-Systeme angebunden

0automatisierte Tests im System

0Buchungen ohne Freigabe

Startseite von structify.solutions — dunkles Editorial-Design mit Live-Mockup

Custom-Software: Produktversion 1

Produktentwicklung · Software für Bau & Planung

Structify Solutions UG (verbundenes Unternehmen)

Eine Produktidee für die Baubranche — Sprache und Foto sollen zum prüffesten Baubericht werden — brauchte den Weg vom Konzept zur verkaufsfähigen Software: Plattform, KI-Kern, Datenmodell und Marktauftritt.

NovaData hat die erste Produktversion vollständig entwickelt: Architektur, Web-Plattform, KI-Verarbeitungskern und der öffentliche Auftritt entstanden aus einer Hand — bis zum übergabefertigen Produkt.

Die fertige Produktversion wurde an die Structify Solutions UG verkauft und wird dort seitdem betrieben und weiterentwickelt — live unter structify.solutions. Der Beleg, dass NovaData Software nicht nur betreibt, sondern verkaufsfähige Produkte baut.

0Produktversion entwickelt & verkauft

0 %Entwicklung aus einer Hand

0Live-Websites im Produktumfeld

Echte Projekte, namentlich benannt. Alle Kennzahlen stammen aus dem Systembetrieb bzw. Projektumfang. Referenzgespräch mit unseren Kunden auf Anfrage. Structify Solutions ist ein verbundenes Unternehmen.