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    Für Speditionen und Kurierdienste

    Frachtabrechnung und Belege liegen morgens bereit. Sie geben frei.

    Nichts umstellen. Ihr Dispositionsprogramm bleibt, wie es ist.

    Der Abend, den Sie kennen

    Die letzte Tour ist rein, dann beginnt das Büro: Frachtbriefe zuordnen, Rechnungen schreiben, Subunternehmerbelege prüfen, Mautabrechnungen kontrollieren. Und morgen früh rollen die Fahrzeuge wieder.

    Was nachts vorbereitet wird

    • Eingangsbelege den Touren und Auftraggebern zugeordnet
    • Ausgangsrechnungen vorbereitet, Abweichungen markiert
    • Subunternehmerabrechnungen gegen Aufträge geprüft
    • Anfragen von gestern nach Dringlichkeit sortiert

    Die eine Seite am Morgen

    Eine Seite: erledigt, und was Ihre Freigabe braucht — bevor der Tag losgeht.

    Beispieldarstellung. Echte Struktur, erfundene Zahlen.

    Ihre Morgenfreigabe
    Dienstag, 7:00 Uhr
    3 brauchen Sie
    23:1418 Belege eingelesenPostfach, Foto-Upload, Lieferantenportal
    01:0216 davon zugeordnetLieferant und Konto erkannt
    02:37Rechnung Elektro HummelBetrag weicht vom Angebot ab2.480,00 €
    04:113 Zahlungen vorbereitetFällig bis Freitag5.914,20 €
    05:482 Anrufe protokolliertBeide dem richtigen Vorgang zugeordnet
    06:30Ausgangsrechnung 2026-0184Wartet auf Ihre Freigabe3.150,00 €
    Alles freigebenoder einzeln entscheiden

    Ihre Unterschrift bleibt Ihre Unterschrift

    Was Ihr Unternehmen abrechnet und erklärt, verantwortet eine benannte Person. Deshalb entscheidet unser System nichts, es bereitet vor.

    Was gleich bleibt

    • Ihr Dispositionsprogramm bleibt im Einsatz
    • Ihre Tourenstruktur bleibt unverändert
    • Ihr Buchhaltungsprogramm bleibt Ihres
    • Kein neues Gerät für die Fahrer

    Kein neues Programm. Keine Datenübernahme. Keine Schulung.

    Wo wir stehen

    Vorbereitet — noch kein Kunde in dieser Branche

    Aus Ihrer Branche haben wir noch keinen Kunden. Wenn Sie der Erste sind, sagen wir Ihnen das — und Sie bekommen den Preis dafür.

    So läuft es

    Erstes Gespräch, dann vierzehn Nächte zur Probe für 900 Euro — vollständig auf den Auftrag anrechenbar. Ihr Aufwand dabei: ein Termin über eine Stunde und vier Benutzerkonten. Wird es mehr, ist die Probe kostenlos.

    Wir richten ein Haus zur Zeit ein.

    Kurze Fragen

    Arbeitet das mit unserem Dispositionsprogramm zusammen?

    Wir ersetzen es nicht. Ob eine Anbindung möglich ist, klären wir vor dem Angebot — dafür gibt es einen Fit-Check, der zehn Minuten dauert.

    Was ist mit Mautabrechnungen?

    Die laufen als Belegstrom mit: zugeordnet, geprüft, Abweichungen markiert. Freigegeben wird von Ihnen.

    Wir sind keine Steuerberater und leisten keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir bereiten Belege vor und weisen auf Auffälligkeiten hin — die Entscheidung und die Beratung bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.

    Alle Berufsgruppen ansehen

    Ehrlicher Fit-Check

    In 10 Minuten wissen wir, ob wir zusammenpassen.

    Kein Verkaufsgespräch — ein ehrlicher Match-Call. Wir klären, ob KI Ihr Geschäft wirklich voranbringt und ob wir der richtige Partner für Sie sind.

    Match-Call buchen
    Tim Rosen, Gründer von NovaData Solutions
    Tim Rosen von NovaData beim Kunden vor Ort in der Fertigung
    NovaData analysiert gemeinsam mit dem Kunden KI-Potenziale am Bildschirm