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    Für Hausverwaltungen und WEG-Verwalter

    Rechnungen der Objekte liegen morgens sortiert bereit. Sie geben frei.

    Nichts umstellen. Ihre Verwaltersoftware bleibt, wie sie ist.

    Der Abend, den Sie kennen

    Vierzig Objekte, jede Woche Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Mahnungen. Zuordnen zum richtigen Objekt, zur richtigen Kostenart, zum richtigen Wirtschaftsjahr. Und alles muss in der Jahresabrechnung wieder auffindbar sein.

    Was nachts vorbereitet wird

    • Eingangsrechnungen den Objekten und Kostenarten zugeordnet
    • Beträge gegen den Wirtschaftsplan geprüft, Ausreißer markiert
    • Zahlungsläufe vorbereitet — aber nie ausgelöst
    • Anrufe und Mails dem richtigen Objekt zugeordnet

    Die eine Seite am Morgen

    Eine Seite je Morgen, nach Objekten gruppiert: erledigt, und was Ihre Freigabe braucht.

    Beispieldarstellung. Echte Struktur, erfundene Zahlen.

    Ihre Morgenfreigabe
    Dienstag, 7:00 Uhr
    3 brauchen Sie
    23:1418 Belege eingelesenPostfach, Foto-Upload, Lieferantenportal
    01:0216 davon zugeordnetLieferant und Konto erkannt
    02:37Rechnung Elektro HummelBetrag weicht vom Angebot ab2.480,00 €
    04:113 Zahlungen vorbereitetFällig bis Freitag5.914,20 €
    05:482 Anrufe protokolliertBeide dem richtigen Vorgang zugeordnet
    06:30Ausgangsrechnung 2026-0184Wartet auf Ihre Freigabe3.150,00 €
    Alles freigebenoder einzeln entscheiden

    Ihre Unterschrift bleibt Ihre Unterschrift

    Zahlungen aus fremdem Vermögen löst niemand automatisch aus — bei uns nicht und in Ihrem Interesse auch sonst nicht. Alles über einer von Ihnen gesetzten Betragsgrenze bleibt Einzelfreigabe.

    Was gleich bleibt

    • Ihre Verwaltersoftware bleibt im Einsatz
    • Ihre Objektstruktur bleibt unverändert
    • Ihre Bank bleibt Ihre Bank
    • Kein neues Login für Ihr Team

    Kein neues Programm. Keine Datenübernahme. Keine Schulung.

    Wo wir stehen

    Vorbereitet — noch kein Kunde in dieser Branche

    Aus Ihrer Branche haben wir noch keinen Kunden. Die Bauteile laufen produktiv, der Zuschnitt auf Objektbuchhaltung wäre neu — das sagen wir offen.

    So läuft es

    Erstes Gespräch, dann vierzehn Nächte zur Probe für 900 Euro — vollständig auf den Auftrag anrechenbar. Ihr Aufwand dabei: ein Termin über eine Stunde und vier Benutzerkonten. Wird es mehr, ist die Probe kostenlos.

    Wir richten ein Haus zur Zeit ein.

    Kurze Fragen

    Löst das Zahlungen selbständig aus?

    Nein. Zahlungen werden vorbereitet und Ihnen vorgelegt. Ohne Ihren Klick passiert nichts, und es gibt einen Not-Aus, der alles anhält.

    Was ist mit der Jahresabrechnung?

    Jeder Beleg trägt seine Zuordnung und ein Freigabeprotokoll mit Zeitstempel. Was Sie für die Abrechnung brauchen, ist damit auffindbar und nachvollziehbar.

    Wir sind keine Steuerberater und leisten keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir bereiten Belege vor und weisen auf Auffälligkeiten hin — die Entscheidung und die Beratung bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.

    Alle Berufsgruppen ansehen

    Ehrlicher Fit-Check

    In 10 Minuten wissen wir, ob wir zusammenpassen.

    Kein Verkaufsgespräch — ein ehrlicher Match-Call. Wir klären, ob KI Ihr Geschäft wirklich voranbringt und ob wir der richtige Partner für Sie sind.

    Match-Call buchen
    Tim Rosen, Gründer von NovaData Solutions
    Tim Rosen von NovaData beim Kunden vor Ort in der Fertigung
    NovaData analysiert gemeinsam mit dem Kunden KI-Potenziale am Bildschirm