Umlagefähigkeits-Prüfung
KI bewertet jeden Beleg nach § 2 BetrKV — umlagefähig, prüfen oder nicht umlagefähig.
Alle ProdukteHausverwaltung
Jede Nebenkostenabrechnung — vorgeprüft.
BelegProfi prüft Betriebskostenbelege automatisch auf Umlagefähigkeit nach § 2 BetrKV und auf Plausibilität. Nicht-umlagefähige Posten und Ausreißer fallen sofort auf.
Das Problem
Ein nicht-umlagefähiger Posten — und die Abrechnung kippt.
Mieter prüfen Betriebskostenabrechnungen genau. Ein falsch umgelegter Posten führt zu Widerspruch, verlorener Nachforderung und Ärger. Die manuelle Belegprüfung kostet pro Objekt Stunden.
Die Lösung
Jeder Beleg geprüft, bevor er in die Abrechnung geht.
BelegProfi bewertet jeden Beleg auf Umlagefähigkeit nach § 2 BetrKV und vergleicht mit dem Vorjahr. Auffälligkeiten werden markiert — Sie sehen auf einen Blick, was vor der Abrechnung zu klären ist.
- KI-Prüfung der Umlagefähigkeit (§ 2 BetrKV)
- Plausibilitäts-Check gegen das Vorjahr
- Klare Ampel und Begründung je Beleg
- Prüfbericht je Objekt und Abrechnungsjahr
In der Praxis
Jeder Beleg geprüft, bevor die Abrechnung rausgeht.
Für Haus-, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen.Was BelegProfi auszeichnet.
Plausibilitäts-Check
Auffällige Sprünge zum Vorjahr werden automatisch markiert.
Status-Ampel
Jeder Beleg mit klarem Status und kurzer Begründung — keine Excel-Detektivarbeit.
Prüfbericht-PDF
Umlagefähige und nicht-umlagefähige Summen je Objekt und Jahr — sauber dokumentiert.
In drei Schritten startklar.
1
Objekt & Jahr anlegen
Liegenschaft und Abrechnungsjahr erfassen.
2
Belege erfassen & prüfen
Belege hinzufügen, KI-Prüfung starten — Status und Begründung entstehen automatisch.
3
Prüfbericht ziehen
Den geprüften Stand als PDF für die Abrechnung exportieren.
Transparent
Frühzugang sichernBelegProfi ab 49 € / Monat — drei klare Stufen, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsprojekt.
Häufige Fragen.
Ersetzt BelegProfi Steuerberater oder Anwalt?
Nein. BelegProfi ist ein Prüf- und Dokumentations-Werkzeug. Die abschließende Entscheidung trifft der Verwalter.
Worauf basiert die Prüfung?
Auf § 2 BetrKV und einer Plausibilitätsbewertung. Die KI liefert einen Vorschlag mit Begründung — der Mensch entscheidet.
Wo liegen die Daten?
DSGVO-konform in der EU, mandantengetrennt und verschlüsselt.
BelegProfi ist ein Software-Werkzeug und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Förderberatung. Hinterlegte Regelwerke sind als Entwurf zu verstehen und vor produktivem Einsatz zu prüfen.
