Tim Rosen und Khalid von NovaData beim Kundentermin vor Ort

Referenzen & Projekte

Projekte, die sich rechnen.

Drei typische Ausgangslagen — und was sich mit NovaData verändert hat: vom Zustand vorher über die Projektphase bis zum messbaren Ergebnis.

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NovaData im Kundentermin mit der Bauleitung

GewährWächter

Bau & Handwerk

Bauunternehmen · 42 Mitarbeiter · Oberpfalz

Gewährleistungsfristen liefen in einer Excel-Liste — gepflegt von einer Person. Bei über 300 laufenden Positionen gingen Fristen unter; zwei Mängel wurden erst nach Ablauf der Verjährung entdeckt und mussten auf eigene Kosten behoben werden.

In zwei Wochen: Positionen per CSV importiert, Verjährungsregeln nach BGB und VOB hinterlegt, Warnschwellen je Gewerk gesetzt, Team geschult. Mängelrügen entstehen jetzt als KI-Entwurf auf Knopfdruck.

Keine verpasste Frist mehr, ein Bruchteil des Pflegeaufwands — und im ersten Jahr ein fünfstelliges Risiko vermieden.

0verpasste Fristen

−0 %Pflegeaufwand

~0 T€Risiko vermieden

0 Min.statt 60 je Mängelrüge

Tim und Khalid mit einem SHK-Fachbetrieb an der Anlagentechnik

FörderLotse

SHK & Energie

SHK-Fachbetrieb · 18 Mitarbeiter · Mittelfranken

Förderanträge für BEG und BAFA liefen nebenher. Reihenfolge-Fehler — Auftrag vor Antrag — kosteten mehrfach den Zuschuss. Die Kunden waren verunsichert, der Frust landete beim Betrieb.

FörderLotse mit den prüffesten Schritt-Ketten je Programm eingerichtet, KI-Programmvorschlag aus dem Vorhaben aktiviert, Fristen und Verantwortliche je Schritt definiert.

Jeder Antrag läuft jetzt in der richtigen Reihenfolge — kein verlorener Zuschuss mehr, und die vollständige Förderakte entsteht nebenbei.

0 %prüffeste Anträge

0verlorene Zuschüsse

+0Förderfälle / Quartal

−0 hje Förderakte

BelegProfi + BeschlussProfi

Hausverwaltung

Hausverwaltung · 1.250 Einheiten · Großraum Nürnberg

Betriebskostenabrechnungen wurden Beleg für Beleg von Hand geprüft — Stunden je Objekt. Ein nicht-umlagefähiger Posten führte zu Widerspruch und Nachforderungsverlust. WEG-Beschlüsse versandeten zwischen den Versammlungen.

BelegProfi prüft Belege automatisch auf Umlagefähigkeit nach § 2 BetrKV und Plausibilität. BeschlussProfi macht aus jedem Beschluss nachverfolgbare Aufgaben mit Frist und Verantwortlichem.

Abrechnungen sind in einem Bruchteil der Zeit geprüft, kein Beschluss versandet mehr — und jede Umsetzung ist auf Knopfdruck belegbar.

−0 %Prüfzeit je Abrechnung

0 %Beschlüsse belegt

0Posten vor Versand abgefangen

0 KlickUmsetzungs-Report

Anonymisierte, repräsentative Anwendungsbeispiele aus Bau, Handwerk und Hausverwaltung; Kennzahlen illustrativ.

Bauleiter mit Tablet vor Baustelle, Hologramm-Visualisierung des Gebäudes

+40 Betriebe.Eine Erfahrung.

KUNDENSTIMMEN

+40 Betriebe. Eine Erfahrung.

Echte Ergebnisse aus Bau, Immobilien und Handwerk – DACH-weit.

„Notdienst am Wochenende hieß früher: Handy immer an, ständig Anrufe, meistens aber kein echter Notfall. Der KI-Agent filtert jetzt vor. Tropfender Wasserhahn? Termin am Montag. Rohrbruch mit Wasseraustritt? Sofort Anruf auf mein Handy. Ich hab endlich wieder ein Privatleben."

Thomas Mayer

Geschäftsführer, SHK-Betrieb (12 Mitarbeiter)
Bayern

Notdienst-Triage in Echtzeit

„Angebote schreiben war bei uns ein Flaschenhals. NovaData hat uns einen Workflow gebaut, der aus der Anfrage automatisch eine Vorlage generiert, Preise aus unserem System zieht und mir einen 80%-fertigen Entwurf liefert."

Petra Kettner

Prokuristin & Büroleitung, Baufirma (28 Mitarbeiter)
Bayern

Angebote in Minuten

„Mit dem neuen Heizungsgesetz wollten wir alle Kunden mit alten Ölheizungen kontaktieren. 3.000 Adressen. Händisch unmöglich. Der Voice Agent hat alle angerufen, das Thema angesprochen und bei Interesse einen Beratungstermin gebucht. 127 Termine in drei Wochen. Das hätten wir nie geschafft."

Katharina Lorenz

Geschäftsführerin, SHK-Betrieb (12 Mitarbeiter)
Bayern

127 Termine in 3 Wochen

„Reklamationen blieben früher manchmal liegen. Jetzt ruft der Voice Agent zurück, schildert das Problem, der Agent legt einen Vorgang an mit Prio-Einstufung und der zuständige Monteur bekommt sofort Bescheid."

Helmut Albrecht

Meister & Inhaber Heizungsbau (6 Mitarbeiter)
Bayern

100% Reklamations-Bearbeitung

„30% unserer Mieter sprechen kein oder nur wenig Deutsch. Der Voice Agent spricht Deutsch, Englisch, Türkisch und Ukrainisch. Das war ein Gamechanger. Die Mieter können ihr Anliegen in ihrer Sprache schildern und wir bekommen eine deutsche Zusammenfassung mit allen Details. Integration pur."

Christian Vosswinkel

Niederlassungsleiter Immobilienverwaltung (2.100 Einheiten)
NRW

Erreichbarkeit 15% → 92%

„Exposé online, Telefon explodiert. Der KI-Agent beantwortet Standardfragen und bucht Besichtigungen direkt in meinen Kalender."

Markus Plettenberg

Immobilienmakler
Bayern

Volle Pipeline

„Tim und ich haben jetzt ein paar Projekte zusammen durchgezogen – läuft einfach. Kein Stress, kein Gefasel, es wird gemacht. Genau die Art von Zusammenarbeit, die ich mir öfter wünschen würde."